代理記賬管理的方法技巧?

1、保持個(gè)人賬戶和企業(yè)賬戶分開

一開始，把你的個(gè)人現(xiàn)金和商業(yè)現(xiàn)金混合起來似乎不是一個(gè)大問題。但是，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有一個(gè)獨(dú)立于任何個(gè)人銀行賬戶的獨(dú)立商業(yè)銀行賬戶。在許多情況下，一個(gè)單獨(dú)的商業(yè)銀行賬戶是強(qiáng)制性的，這取決于你的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。

這個(gè)單獨(dú)的賬戶可以讓你和你的代理記賬員更容易地對與你的業(yè)務(wù)相關(guān)的買賣進(jìn)行分類，并為你節(jié)省大量的時(shí)間、精力和頭疼的事。

2、使用基于云的會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化

我們很幸運(yùn)地生活在這樣一個(gè)時(shí)代：基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)軟件讓您作為企業(yè)所有者能夠隨時(shí)訪問您的業(yè)務(wù)信息。技術(shù)使每月整理成堆的文書工作成為可能，檢查電子表格，并進(jìn)行人工計(jì)算。今天，基于云的軟件為您完成了大部分的工作。

會(huì)計(jì)軟件可以在正確的到期日自動(dòng)向客戶發(fā)送發(fā)票，跟蹤您的收入和支出支出，并生成現(xiàn)金流報(bào)告。有很多軟件可供選擇。對你來說，正確的選擇會(huì)讓你的生活更輕松，如果你不確定哪個(gè)選項(xiàng)是正確的，那么你可以隨時(shí)與代理記賬專家交談，以獲得明確的建議。

3、建立一個(gè)易于遵循的記錄保存系統(tǒng)

你的企業(yè)所做的每一筆交易都應(yīng)該以一種便于維護(hù)和保持現(xiàn)金流正常的方式記錄和組織。跟蹤所有人業(yè)務(wù)記錄，包括發(fā)票、收據(jù)和開支，將幫助您預(yù)測未來的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，并在審計(jì)時(shí)保持稅務(wù)合規(guī)性。

雖然有一些簡單的方法可以將您的紙質(zhì)收據(jù)數(shù)字化，但如果您更喜歡保存紙質(zhì)記錄，則應(yīng)將這些記錄保存在某處上鎖、安全的柜子中，并組織成一個(gè)簡單的系統(tǒng)。較好能備份你的記錄，以防丟失。

另外，大多數(shù)基于云的記賬軟件可以通過用手機(jī)掃描收據(jù)或直接將電子賬單轉(zhuǎn)發(fā)到在線記賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬和記錄存儲(chǔ)，從而為您存儲(chǔ)這些文檔。